Rogov Nos
компромат | Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
приветствую всех участников нынешних и будущих! решил отписаться.
# предоплата желательна. с этим я полностью согласен, это нормальная практика на солидных мероприятиях, а мы все давно не пионеры. лично мне было очень обидно, когда куча народа из отметившихся в топике не приехала. просто по-человечески обидно. мы могли реально уйти в значительный минус по деньгам, да и необязательность никого не красит. те, кто был на сходке, не дадут соврать: мы очень старались. чтобы нынешние усилия не были напрасными, голосую за 50% предоплату. остальное человек отдает при регистрации на мероприятии, а организаторы поставят крестик напротив ника в списке )). считаю, что будущая глобалка должна быть по крайней мере не хуже последней. привожу факты.
- мы хорошо обеспечили мероприятие провиантом, никто не остался голодным. в любой момент запасы провизии можно было дополнить/разнообразить. шашлык (2 вида), огурцы-помидоры для салата, сыр (2 вида), колбаса, хлеб, зелень, кетчуп, майонез, соль, сахар, перец, чай, кофе, минералка/чистая вода etc. полный джентльменский набор.
- было достаточно местного уральского пива и водки (пиво пришлось докупать, всего вышло около 150 литров, водку сдали на базе за ненадобностью), плюс пришлось учесть некоторые гастрономические пожелания и добавить красного вина и мартини. девушки оценили ))
- в ночь с субботы на воскресенье была баня с отличной парной, с бильярдом, с банкетным залом и местом для отдыха. вся компания разместилась там без проблем и неспешно отдыхала до самого утра. баня нужна обязательно.
был волейбол, футбол, пэйнтбол, тир. народ всегда был занят, без дела никто не слонялся.
- была возможность устроить экстремальный заплыв.
были девчонки, которых не испугала перспектива лицезреть три десятка пьяных мужиков.
- футболки были сделаны по количеству отписавшихся в топике. мы заказали футболки впрок, в расчете на прибытие определенного числа участников. мы специально прикидывали процентное соотношение разных размеров в партии. в итоге некоторое количество до сих пор лежит, и те, кто не приехал в прошлый раз, в этом году просто обязаны эти футболки выкупить. да, если кому-то еще нужны футболки с прошлой глобалки, можно оформить заказ, мы привезем. для тех, кто собирается заказывать: имхо, если будет такая возможность, печатать футболки нужно в два этапа. первая партия готовится заранее для тех, кто стопудово будет и сдаст деньги в общак, а вторая партия печатается уже в птн-сбт для опоздавших/внезапных гостей и почетно вручается на выезде с мероприятия (чтобы к заключительной групповой фотографии все были тематически оформлены). вопрос только в доставке второй партии на место отдыха, но я думаю, что это не будет большой проблемой. по сравнению со стоимостью футболок доставка – фигня. себестоимость в среднем 300-500 рублей в зависимости от ткани и типа рисунка, вот и считайте, если заказывать 50 футболок это уже 15-25 тысяч надо сразу отдать. а теперь представьте, что из этих 50 у вас 20 не выкупят. здесь лучше исходить из списка реально присутствующих людей. причем, актуально знать размеры, потому что мы приблизительно прикидывали, кому какой размер подойдет. здесь лучше побольше достоверности, заказывающим футболки обязательно указывать свои габариты.
- мы сделали автобус туда и обратно. правда, он был заполнен всего на 20% (мы ждали больше народу), но лучше перестраховаться. можно было, в принципе, обойтись Газелью, просто если расчеты будут исходить из достоверного количества народа с ТС можно точнее решить.
- мы постарались обеспечить жилье электрообогревателями, ибо ночью прохладно.
я уж не говорю о таких мелочах, как посуда, салфетки, мыло, туалетная бумага, зубочистки, аптечка, фумитоксы-москитолы и т.д.
итоговая цена входного билета – 1500 рублей.
т.е. мы постарались практически всюду перестраховаться. главные организаторы – Student1, Pedka, SNM очень серьезно отнеслись к мероприятию, и без их личной ответственности и авторитета ни хрена бы не получилось. надеюсь, что в Москве не перевелись мемберы с харизмой, принимавшие участие в глобалке, так что фпуть. определяйтесь с ответственными, организуйте счета – сбер, вебмани, яндекс. некоторые услуги можно заказать со скидкой за WM и ЯД (те же футболки при оплате через инет во многих местах дешевле, этот же подход можно использовать и по другим затратам, ищите возможность сэкономить, договаривайтесь неформально), поэтому замыкаться на сбер не стоит.
а теперь о том, что мы упустили.
- фото, видео, запасные аккумуляторы, зарядки, батарейки – все это лучше готовить заранее. на собственном опыте убедился, что во время организационной беготни о подобных мелочах можно забыть, вот и я тоже не укомплектовал свой рюкзак. чем больше материала – тем интереснее воспоминания )).
- для курильщиков надо готовить много сигарет. конечно, мы как некурящие люди недооценили эту проблему, поэтому пришлось специально покупать. правда, наутро даже эстеты беломором не брезговали, сам видел.
- пиво можно купить двумя партиями. одна – на полное уничтожение (лучше местное разливное, два разных сорта), вторая – запасная партия в заводской упаковке, остатки которой (если все не выпьем) можно по договоренности сдать хозяевам базы. мы так с водкой поступили, чего деньгам пропадать, раз ее никто не пьет. а вот за пивом второй раз ехать пришлось ))
- если есть возможность привезти хорошую акустику, это только приветствуется. а то опять машины будем вместо бумбокса использовать ))
может еще были неувязки, просьба участникам отписаться для статистики.
# базу надо искать недели за 3 до мероприятия, оплачивать недели за 2, и эти две недели должны уйти на утрясание разных орг. вопросов с хозяевами базы, завоз продуктов и необходимых аксессуаров, проверку базы на пригодность для эксплуатации, проверку бани, подготовку веников etc )) надо учитывать, что при предварительной оплате можно добиться солидных скидок.
# временем заезда считается либо полдень, либо время прибытия на базу, соответственно высчитывается и время убытия.
# выбор места – довольно щекотливый вопрос. дислокация должна соответствовать ряду требований, и здесь нельзя забывать о целях и задачах глобалки. чем-то можно пожертвовать (например, база не обязательно должна быть на берегу водоема, не нужна беседка, если можно расставить столы под открытым небом), а чем-то – нельзя. например, развлечения должны включать в себя активный отдых - волейбол, футбол, баскетбол, пэйнтбол, вылысыпыдызм etc, относительно пассивный отдых - биллиард, теннис, шахматы, шашки, карты, настольные игры (не вздумайте скептически улыбаться, это очень увлекательно, особенно когда играют сплошь взрослые дядьки)), тир etc, и пассивный отдых – баня/сауна, пересказывание баек и свежих анекдотов. так что преимущества и недостатки баз надо реально анализировать, выясняя все на месте, и заниматься этим должен не один человек. поспрашивайте своих друзей, задайте вопросы знакомым, в общем, ведите оперативно-розыскную деятельность. место не обязательно искать в ближнем Подмосковье, за пределами МКАДа много разных территорий )). рекомендую Симферопольское шоссе, южное направление. чуть подальше Чехова, но не доезжая до Тулы )). при отдалении на 100-150 км от Москвы начинаются человеческие цены на проживание и сервис, автобусы и электрички ходят туда с завидной регулярностью и быстротой, а от двух дополнительных часов в дороге никто не расклеится. в нашем случае оптимальное соотношение цена-качество компенсировалось неудобным проездом (80 км от областного центра на направлении, где редко бегают автобусы-маршрутки и не ходят электрички), так что чем дальше в лес, тем краше мухоморы. считаю, что нет смысла переплачивать за близость к Москве (кто-то говорил уже о 3000-5000 рублей) и расширить географию поисков. кстати, отличный способ получить информацию – опросить знакомых студентов-гуманитариев, их романтичные натуры куда только не заносит нелегкая. умудряются до хрена денег экономить, эти самые гуманитарии  .
# поддерживаю предложение Халфа – бесплатный входной билет для того, кто преодолел самое большое расстояние по пути из своего города на глобалку. организаторы могут придумать и другие бонусы для популяризации мероприятия )). |
