Kostenius
Junior Member | Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Приветствую, форумчане!
разыскивается программа-катологизатор документов (офисных файлов) под Windows.
Дано:
Более 10 тыс. документов (~5Гб в более чем 1 тыс. папок) форматов .pdf, ms office (doc, docx, xls, xlsx) картинки (jpeg, png, tiff), сохраненные письма Outlook (.msg) и подобных, которые обычно используют офисные работники юридических, бухгалтерских отделов.
Этот архив ведут несколько человек и им нужно быстро находить документы, сразу понимать о чем этот документ. Сейчас это решается в основном длинными именами файлов и сложной структурой папок. Длина имени файлов с папками (полное имя) часто превышает 244 символа, что мешает работе со старыми программами.
Необходимо:
Программа-каталогизатор файлов (сама сканирует файлы, читает и запоминает реквизиты в свою базу данных) или простой менеджер файлов с поддержкой комментариев-описаний (желательно из стандартных файлов descript.ion files.bbs) в котором можно было бы добавлять дополнительную информацию и потом быстро по ней находить файлы, ориентироваться в них.
Пользоваться будут обычные офисные и не очень подкованные пользователи. Необходимо простое, желательно русифицированное решение (в крайнем случае могу сам русифицировать редактором ресурсов).
Сделано:
1. Сам я для подобных случаев я использую Total Commander и его замечательную функцию добавления комментариев к файлам по Ctrl+Z, которые хранятся в файлах descript.ion внутри папки файла и при переименовании/перемещении/удалении файла описания в descript.ion автоматически актуализируются. Однако для наших пользователей Total Commander слишком сложный, простых текстовых описаний в комментариях может быть недостаточно, да и сами описания могут теряться если менять файлы в Проводнике, а не Total Commander.
2. Прочитал http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=9090 и http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=10085 , просмотрел http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=5&topic=2713
3. Попробовал:
3.1 МодусДок http://www.modus58.net/md/ - понравилось возможность задавать файлам метки иконками и цветом, гибкая настройка реквизитов и столбцов. Однако интерфейс настолько мелкий и выполнен необычно, что пользователи просто не смогут с ним работать. А на современных мониторах с высоким разрешением (2К+) и я иконки интерфейса не разгляжу. Также не нашел возможности сканирования каталогов при запуске/по расписанию для автоматического добавления новых файлов в базу.
3.2 Argentum MyFiles http://www.argentuma.com/myfiles/index.html - в целом очень понравилась. Вполне понятный и простой интерфейс, очень гибкая система классификации файлов где самому можно создавать произвольные реквизиты (например тип документа, категория, рейтинг, картинка и т.п.) а потом настраивать какие реквизиты видно в колонках, а какие в поле описания сверху. Очень понравилась функция генерации отчетов (публикация) в HTML/XML/CSV/XLS с возможностью настройки выводимых реквизитов (можно использовать, например, для формирования реестра документов по договору). Однако интерфейс только английский, последняя версия 2.5 от 2005г с непонятными перспективами поддержки в будущем. Умеет автоматически подгружать только реквизиты аудио-файлов (mp3-теги видимо). Требуется оплата $35 через неработающие в РФ платежные системы, при покупке российской компанией это может быть проблемой.
Что еще стоит посмотреть? |
Всего записей: 113 | Зарегистр. 06-12-2006 | Отправлено: 23:54 16-11-2023 | Исправлено: Kostenius, 00:14 17-11-2023 |
|
Профили умеет создавать Enterra Icon Keeper DeLuxe, а что она в профилях хранит, физические иконки или файлы реестра или еще что, не вникал.