embrace909
Silver Member | Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
urodliv
Цитата: В некоторых организациях организованы файлопомойки. Где-то на винде, где-то на линуксе. За годы использования даже в строго структурированном каталоге скапливается мусор и найти там что-нибудь уже трудно. Ну и извечная проблема длинных имён у файлов. Есть ли в природе программы, которые могли бы выполнять функции файловой помойки, но которые помимо хранения файлов требовали бы от пользователя внесения дополнительной информации о самом файле?
Например как я это вижу. Сотрудник изготавливает приказ в ворде. Кладёт его в этот сетевой каталог, в специальных полях вводит название приказа, его номер и дату. После подписания документа руководителем, документ сканируется и отправляется на хранение рядом с вордовским документом. |
Такое реализовать понятно, что можно только в программе, а не в системе на уровне Explorer-a. И программы это на уровне клиент-сервер. А клиент уже в виде Web-интерфейса, или тонкого клиента 1С с названием базы "Документооборот". И тогда пользователи занимаются подгружением файлов в этот документооборот, а там на них создаются иерархические задачи от документоведа. Но смысл такой системы приобретается когда контора большая с обособленными подразделениями или учреждениями. Типа: Комитеты -> администрации районов -> подведомственные учреждения. Или центральный офис в Москве, филиалы по России, обособки по областям. Тогда одним сервером заведуют на самом высоком уровне в качестве сервера документооборота. Но на практике обычным пользователям это не очень нравится, так как они это видят что их заставляют делать лишнюю работу помимо основной, и на основную у них тогда времени не остается. И в таком случае документооборот ограничивается либо начальниками отделов, либо 1 документоведом в конечном учреждении, который всё распечатывает-сканирует и вручную разносит по пользователям, а пользователи вручную до него, то есть по старинке. |
Всего записей: 4841 | Зарегистр. 03-03-2006 | Отправлено: 19:57 08-10-2025 | Исправлено: embrace909, 20:09 08-10-2025 |
|
