Перейти из форума на сайт.

НовостиФайловые архивы
ПоискАктивные темыТоп лист
ПравилаКто в on-line?
Вход Забыли пароль? Первый раз на этом сайте? Регистрация
Компьютерный форум Ru.Board » Компьютеры » Программы » Документооборот

Модерирует : gyra, Maz

 Версия для печати • ПодписатьсяДобавить в закладки
Страницы: 1 2 3 4 5

Открыть новую тему     Написать ответ в эту тему

Engine



Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Возникла необходимость катологизировать-систематизировать разноформатные документы .doc, .xls, .pdf, .jpg и т.д и т.п.
 
В результате поисков под мои нужды обнаружил сию прогу
 
Maple 5.2 (4.70 Мб)
 
Maple - менеджер документов, который дает возможность создать архивы в виде иерархического дерева для хранения документов, примечаний и изображений. Вы можете создавать неограниченное кол-во узлов и подузлов и назначать любой документ для каждого узла.
 
_http://mirror1.crystaloffice.com/maple.zip
 
 
Maple Professional 5.2 (4.93 Мб)
 
Maple Professional - менеджер документов для опытных пользователей. Он обладает всеми возможностями Maple, плюс дополнительные функции: утилита расширенного поиска; система резервирования; встроенный шифратор; калькулятор; интеграция со спеллчекером Microsoft Word, проверка грамматики и тезаурус; и др.
 
_http://mirror1.crystaloffice.com/maplepro.zip
 
Единственный минус 30-ти дневный триал, в Варезнике на сию тему тишина.
Оцените, дайте резюме.

Всего записей: 262 | Зарегистр. 11-11-2003 | Отправлено: 23:02 18-09-2004 | Исправлено: Engine, 23:04 18-09-2004
3BEP



Junior Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Вопрос: а системы документооборота с возможностью расширения и обработки этих самых документов есть? Т.е. не только хранить документ в электронном виде, но и учитывать его в бухгалтерии; автоматизировать создание одних документов на основе других...
 
Кто с чем сталкивался?

Всего записей: 81 | Зарегистр. 21-06-2004 | Отправлено: 05:35 08-12-2004
Nick222

Silver Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Есть - типа Docs Open - но там одного хелпа на сотни Мб, и цена соответствующая. Нужен SQL-сервер. Прога вообще отрывает понятие документа от файла, хранит версии документа, связывает их и т.п.
Подобных прог для небольшого офиса или индивидуального пользования я так и не нашёл. Российская система Евфрат - что-то типа шорткатов для документов и особым удобством не отличается - очень много ручной работы.
Сейчас один деятель индивидуально разрабатывает свою прогу FileForFiles - но пока она не особо впечатляет.

Всего записей: 2308 | Зарегистр. 28-11-2004 | Отправлено: 08:54 09-12-2004
TedBeer



Junior Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Вот тут можно почитать про Лотус и некоторые продукты, можно скачать демоверсии продуктов связанных с документооборотом и бизнес-процессами.
_http://www.equality.ru
Насколько я знаю лотус, вернее он нынче называется Домино можно скачать с сайта IBM бесплатно, особенно если и за трафик не надо платить
По поводу необходимости крутой квалификации для установки, все фигня, не верьте злым языкам :-\, я, никогда не работамши с лотусом даже и клиентом, без проблем локально поставил себе сервер чтоб поиграться, узнать что это есть такое и с чем его едят и менее чем через месяц сдал прошел сертификацию на IBM Certified Associate Developer -Lotus Notes and Domino 6/6.5

Всего записей: 40 | Зарегистр. 27-02-2002 | Отправлено: 14:31 09-12-2004
Binas



Newbie
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Однозначно http://www.lotus.com/  , вот только имеет смысл для крупной компании, если меньше 50 чел, то лучше и не морочить себе голову

Всего записей: 16 | Зарегистр. 06-09-2004 | Отправлено: 13:54 21-12-2004
3BEP



Junior Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Binas
 
А как на предмет документации, понятной человеку не имевшему ранее дела с Лотусом? Насколько он сложен в освоении, каковы его возможности, какие требования к организации сети, к оборудованию выдвигает Лотус? (только меня интересует не рекламная информация, а мнения людей "пощупавших" Лотус руками)

Всего записей: 81 | Зарегистр. 21-06-2004 | Отправлено: 00:29 22-12-2004
SFC



Advanced Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Посоветуйте программу,
Нужно вести базу документов, базу знаний,  
все документы в HTML без сложного форматирования, но с таблицами,
Все документы должны храниться в каком-то ужатом виде внутри системы, а не через ссылки где-то на диске.
Желательно должно быть дерево этих документов, на каждый документ можеть быть несколько версий (скажем обновленная версия с возможностью просмотра старых версий)
Поиск по ключевым словам или просто поиск просто по словам
Понятно, что программа должна дружить с кирилицей
 
Скажем в таких программах ведутся базы законодательства (LIGA и т.д.)
Хочется создать такую корпоративную базу инструкций, справочной информации и т.д.
Можно пользовательскую версию, можно и клиент-серверную(но желательно, чтоб работала и в 1-пользовательстком режиме)
Необязательно, но не помешает парольный вход с соответствующим доступом к разным документам.
(скажем, зачем снабжению смотреть документы производства)
 
В принципе в упрощеном виде это можно вести в обычном дереве каталогов, а потом каждый раз компилировать в CHM, но к сожалению CHM позволяет вести дерево, но нет возможности делать несколько версий для одного документа.
 
Можно платную, можно б\п


----------
[ offline ]

Всего записей: 1673 | Зарегистр. 21-01-2003 | Отправлено: 13:42 02-10-2005
KostyasMan



Junior Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Добрый день,
 
какие вести с полей? на дворе 2006 гот.. а топик всё ещё непредложил толковой программы по документообороту!
 
 ПРИСОЕДЕНЯЮСЬ К ПОИСКАМ!!!

Всего записей: 61 | Зарегистр. 10-01-2004 | Отправлено: 17:37 12-04-2006
Nick222

Silver Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Есть:
sqlDesktop 2.0 - виртуальный рабочий кабинет. Подключение документов, хранение (можно в исходном месте), свойства, структурирование (ящик-папка-документ), планирование дел, электронная почта. Требует Ява (включено вер.1.5). Требует SQL-СУБД - включена HSQL. Имена файлов и пути к ним только латиницей без пробелов!!! 36 Мб. Бесплатно (сетевая версия платная). 06.04.2005. www.sqldesktop.com
 
Выглядит неплохо, но пути...
Следующую версию авторы обещают этой весной. Что там будет - пока неясно. Надеюсь на Уникод

Всего записей: 2308 | Зарегистр. 28-11-2004 | Отправлено: 17:47 12-04-2006
uzkhadmin



Full Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
KostyasMan
 

Цитата:
толковой программы по документообороту!
 
 ПРИСОЕДЕНЯЮСЬ К ПОИСКАМ!!!

Значит плохо искали и все таки существует масса разработок по документообороту, а именно:
1. Лотус Нотес - базовый документтоборот начального уровня, но очень тежел для первоначального настраивания и очень дорог для приобретения.
2. Система електронного документооборота "Дело" - удобна, но очень дорогая и тяжелая для системных требований. Требует профессиональных знаний от системного администратора в плане обсуживания ее и сопровождения. Перестройка модулей, как правило осуществляется самим разработчиком или фирмой работающей по лицензи разработчика, за отдельную плату.
3. Система документооборота "Ефрат" - система для среднего бокументооборота но с ограниченными возможностями по исполнительской дисциплине.
4. Система документооборота FossDoc - гибко настраиваемая, масштабируемая система, представляющая собой комплексное решение для автоматизации делопроизводства и управления бизнес-процессами предприятий и учреждений.

Всего записей: 464 | Зарегистр. 15-09-2003 | Отправлено: 15:59 27-07-2006
Nick222

Silver Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
2uzkhadmin
 
А что есть по документообороту для совсем малого бизнеса (до 5 работников) и для "самозанятых" предпринимателей (частнопрактикующий врач, адвокат, инженер, бизнес-консультант и т.п.) ?
 
Важна, ИМХО, цена, простота, надёжность, "прозрачность", интуитивная понятность...

Всего записей: 2308 | Зарегистр. 28-11-2004 | Отправлено: 16:36 27-07-2006
uzkhadmin



Full Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Nick222

Цитата:
А что есть по документообороту для совсем малого бизнеса (до 5 работников) и для "самозанятых" предпринимателей (частнопрактикующий врач, адвокат, инженер, бизнес-консультант и т.п.) ?  

Существует два подобных продукта, а именно:  
1. Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства ЕВФРАТ-Документооборот позволит Вам повысить эффективность деятельности организации, отдела, департамента, улучшить исполнительскую дисциплину, сэкономить время на всех этапах деятельности сотрудников, создать единое информационное и управленческое пространство на предприятии. - цена на 5 рабочих мест ~ 1250 у.е.
2. Программный продукт FossDoc.Контроль и Согласование (FossDoc.КиС) является системой, автоматизирующей контроль исполнения поручений и согласование проектов документов на предприятии.  - цена на 5 рабочих мест ~ 500 у.е.
И там и там возможно скачать демонстрационную версию.

Всего записей: 464 | Зарегистр. 15-09-2003 | Отправлено: 12:12 28-07-2006
Nick222

Silver Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Вы считаете, что для того, чтобы обработать записи 300-500-800 клиентов (каждый из которых платит не больше 30 уе за приём - например у врача) и ещё 1000-1500 дополнительных файлов - я буду покупать систему за 500 баксов???
 
К тому же, Евфрат я пробовал когда-то - было полное убожество...

Всего записей: 2308 | Зарегистр. 28-11-2004 | Отправлено: 12:27 28-07-2006
uzkhadmin



Full Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
"А пять старушек - уже рубль" Всмысле 16 клиентов уже окупают систему за 500баков. Неужели з/п сотрудников меньше 500? Ну не знаю-не знаю, можно конечно на Excele написать, заказать студентам - они на коленках напишут дешевле. Но это ж не вариант. Систему нужно поддерживать, что-то не заработает, а студентов уже и след простыл. Да кстати та демо-версия, о которой писал выше, - это полностью функциональная версия, ограничение лишь по сроку работы (3 месяца). Скачайте, попробуйте - может понравится, напишите разработчикам, попросите скидку, может согласятся с Вашими доводами...

Всего записей: 464 | Зарегистр. 15-09-2003 | Отправлено: 12:48 28-07-2006 | Исправлено: uzkhadmin, 12:48 28-07-2006
SFC



Advanced Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Nick222
Сходи на www.sf.net там много приличных систем с открытыми кодами, переберешь с десяток может что и подойдет
Конечно харьковские работники НБУ, двигают свою систему, ну так им и деньги нужны

----------
[ offline ]

Всего записей: 1673 | Зарегистр. 21-01-2003 | Отправлено: 07:46 29-07-2006
russdandy



Junior Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Ищу систему документооборота интегрируемую с 1С 8.0 УПП.
Пока есть на выбор рекламные проспекты, но хотелось бы пощупать, можно демоверсию:
 
1. "Инталев документооборот 2005"
2. "Астрософт: учет договоров"
3. Какие ещё системы DocFlow для УПП??
 
Уже имеется лицензионный 1С 8.0 УПП на 30ть пользователей, столько же пользователей будет в системе документооборота.
 
Пока пытались обойтись заложенным в УПП механизмом событий... слишком мудрено, путанница, лучше готовую стандартизированную систему.
 
Подскажите начем остановиться, а лучше ссылки на закачку продуктов.

Всего записей: 68 | Зарегистр. 17-06-2005 | Отправлено: 16:04 10-08-2006
HellZ

Newbie
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Вот ещё одна система документооборота:
SharePoint от Microsofta: http://www.microsoft.com/rus/sharepoint/default.mspx

Всего записей: 26 | Зарегистр. 14-02-2003 | Отправлено: 17:11 10-08-2006
uzkhadmin



Full Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
russdandy
Наша система интегрируется с 1С. А что вы хотите интегрировать и какие функциональные нагрузки она будет нести.
Более подробно вы можете прочитать здесь  .

Всего записей: 464 | Зарегистр. 15-09-2003 | Отправлено: 16:43 29-08-2006 | Исправлено: uzkhadmin, 16:58 01-09-2006
Vipycccc

Junior Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Что то тема давно затихла, хотя актуальность не убавилась...
Поделюсь опытом в выборе документооборота.
Исследовал Евфрат, Мотив, BB docsflow, DocsVision и еще несколько.
Евфрат на мой взгляд не лучший вариант...не самая дружелюбная для пользователя система.
Мотив на порядок лучше. Но там нет возможности тонкой настройки под конкретные задачи. Главный минус- нельзя настроить повторяющиеся каждый месяц задачи (например отчеты, планы). Приходится кадый месяц в ручную создавать десятки повторяющихся задач. Для кого это не актуально, очень хорошая программа. Все основное есть, нет сложности в настройке.
BB docsflow еще на порядок интереснее. Хотя проблема с повторяющимися задачами остается. В ней есть несколько подпрограмм, например работа с клиентами, панирование фнансов, работа с персоналом. В целом очень достойная программа.
DocsVision на мой взгляд самая лучшая из этих. В нейесть возможность создавать сложные бизнес-процессы, карточки документов....но чтобы разобраться с настройками нужно хорошенько в это вникнуть...так что у кого нет недостатка в свободном времени, рекомендую это програмку. Единственный минус по сравнению с вышеперечисленными - это отсутствие лекарства на сегодняшний день. Так что если у кого есть поделитесь

Всего записей: 32 | Зарегистр. 28-01-2008 | Отправлено: 15:00 13-08-2009
Ilyansk

Junior Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Ага.. какие простые.. запаритесь юзать этот доквижн. MS SQL надо для него. хорошо бы #C знать.. что-то у нас тут насчет него недопоняли, наворочали.. теперь сервак "трещит", база "пухнет" в день на ГИГ и при этом ничего не делается... (на него, этот вижн, реально пока ничего на завязано.. так, какие-то планерки..всего-то 5 сотен карточек, 30 простеньких процессов, 60 задач, 100 заданий.. сервак не ахти, конечно, но прогибается)   в цикле из 20 сек: 15 сек 100% загрузка сервера (процессы скуля) и 5 сек загрузка 1-5%. вот в эти 5 сек. и работаем (если что надо поделать на нем). есть форум тут. Наверное на хорошем железе и с хорошим обучением-сопровождением, что недешево, все будет чики-пуки... разработчики рекомендуют приступать к оптимизации процессов, когда их кол-во переваливает за несколько тысяч..

Всего записей: 70 | Зарегистр. 27-07-2006 | Отправлено: 11:53 02-10-2009
Открыть новую тему     Написать ответ в эту тему

Страницы: 1 2 3 4 5

Компьютерный форум Ru.Board » Компьютеры » Программы » Документооборот


Реклама на форуме Ru.Board.

Powered by Ikonboard "v2.1.7b" © 2000 Ikonboard.com
Modified by Ru.B0ard
© Ru.B0ard 2000-2025

BitCoin: 1NGG1chHtUvrtEqjeerQCKDMUi6S6CG4iC

Рейтинг.ru