Stroudin
Newbie | Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Какой то одной программы для своей личной базы информации так и не подобрал. Впрочем, задача создания такового продукта достаточно непроста, она не для одного человека, а для коллектива. Вся проблема в том, что потенциальных потребителей у такого продукта скорее всего будет немного и денег заработать не удастся. Соответственно и коллективу собираться финансового смысле нет. Надежда на свободный софт, но пока никак господа программисты не разродятся на эту тему чем-то путним. Хотя, честно говоря, не особо заморачивался поисками, если не идет работа сразу и просто, то стираю програмку сразу и решительно.
Решил эту проблему немного по другому, подручными средствами, через использование Word. Решение не идеальное, база нормализована не лучшим образом, но зато работала и будет работать вне зависимости от успехов разработчиков програм и уж точно, никуда не денется.
База у меня немаленькая. Работать так, чтобы собрать материал и обработать по одной теме у меня не получается. Особенности мышления такие, что в разработке сразу несколько тем, одна тянет за собой другую. Много чего сперва просто собираю, без особой обработки, только поверхностно проглядывая. потом часто возвращаюсь для переосмысления назад и поэтому все материалы могут стать внезапно нужными. Объемы базы измеряются Гб. В основном интернет-страницы, офис, фото, видео, записи на диктофон, дистрибутивы для флешки.
Храню информацию прежде всего по видам, в папке Мои документы, отдельно по папкам - видео, тексты, фото, аудио, програмы. В одной папке ,скажем, дистрибутив новой изучаемой програмы, видео по работе с ней и статьи об этой программе не храню, хотя казалось бы удобно. Но удобство только кажущееся. Если так делать, то довольно быстро образуются завалы (почему, это хоть и не сложный, но отдельный вопрос). Поэтому, не хочу нарушать систему и это себя оправдывает. В видовых папках информация лежит тоже разделенная на подвиды, по самым общим критериям, скажем, видео - фильмы и ролики отдельно, каждый разделен на -художественное, документальное, личное семейное.
Эти папки и составляют основу персональной базы, в них хранится сама информация. Так хранится видео, аудио, дистрибутивы, фото, из текстов - готовые книги(папка книги). Интернет-страницы и офис храню в папке Темы с тематическими подкаталогами, которые понятно дело, структурированы иерархически. Здесь кроется слабое место, так как любой ЭИ(элемент информации) практически всегда многозначен и не только в одной, в разных темах нужен. А структурирован в деревовидную структуру только в одном месте, хотя по логике, должен бы в нескольких. Можно конечно, наделать ярлыков, но на практике - это неудобно и так я не делаю. Лучше всего эта проблема решается подробным тегированием файла, которое указывает, в каких областях ЭИ может пригодиться. Но, возможности Ворд здесь невелики, и мне приходится обходиться без тегирования.
Основная метаинформация по разрабатываемой теме, которая и объединяет в единое целое тексты и медиаинформацию, сосредоточена в описательном файле-оглавлении. Данный файл, лежит в каждой папке со статьями, характеризует ее тему и связывает ее с хранилищами (папки видео, аудио, фото итд). Файл так и называется Оглавление, и далее делаю подобие веб-сайта, то есть гиперссылочную систему. Пункты оглавления это гиперссылки на статьи по разделам темы, и тут же под гиперссылками и краткие комменты по статьям. Информацию в статьях или перевожу в док формат, или правлю в визиоредакторе в хтмл формате. Убираю лишнее, вставляю краткие комментарии к интересным моментам, ну и естественно, гиперссылки, как основа всего. В рамках темы получается достаточно неплохо структурированная база. Вместо тегов, в программе карт ума делаю карту, наглядно показывающую межтемные связи и ее содержимое импортирую в виде списка в файл-оглавление. Не заменяет теги, но все же что-то. Эти проги могли бы стать отличной основой информационных баз, но пока это только наглядные картинки и списки, и не более. Но и на том спасиб)
Второй инструмент, полнотекстовый поиск гугловский или системы. Так как все лежит примерно в одном месте, то справляется и ищет быстро. Такая вот простая система.
Бывает, что по теме попадается хорошая обзорная статья,тогда оглавление делаю из нее, но такое случается очень редко. Не очень удобно вставлять гиперссылки в Ворд, нагрузочно, лишние диалоги, так что,сильно не разгуляешься, но если экономно к этому подходить, то нормально. Зато порядок и програмная независимость. |
