smbsmb
Full Member | Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Подскажите, как лучше решить проблему...
Внутри организации и ее партнерам по E-mail рассылаются документы (приказы, информационные письма и т.д.) и нужно проверять, какие адресаты их прочитали, а какие нет. А тех, кто не прочитал более 2-3 дней - своевременно выявлять и принимать меры (наказывать и т.п.), чтобы читали.
Количество адресатов - около 60 штук.
Если использовать уведомления о прочтении, то при каждой такой рассылке будет валиться около 60 уведомлений и захламлять Входящие.
Есть ли способ автоматически определить, кто из адресатов еще не прочитал письмо? Например, чтобы они выделялись другим цветом/шрифтом?
Можно ли автоматически строить отчеты?
Возможно, для этого надо переходить на какой-то другой почтовый клиент с такой возможностью?
Понятно, что эти проблемы решила бы система документооборота,
но на данный момент интересует, как хотя бы частично решить проблемы без системы,
т.к. ее покупка отложена.
Сервер - на основе sendmail. Если даже переходить на Exchange - затянется надолго, да и непонятно, нужны ли тут какие-то специфичные функции сервера.
На данный момент видно только такое решение:
В почтовом клиенте секретаря создается правило, чтобы эти уведомления после получения перемещались в отдельную папку.
Через заданный срок (2-3 дня) после отправки секретарь копирует (например в Word) список адресатов разосланного письма,
и начинает поочередно перебирать уведомления в этой папке, и помечать соотв. адресатов в Word разным шрифтом.
В итоге будут выявлены те E-mail, от которых не поступило уведомления о прочтении.
Этот отчет секретарь сдает начальству для принятия мер.
Что можно автоматизировать в этой схеме? |
