Перейти из форума на сайт.

НовостиФайловые архивы
ПоискАктивные темыТоп лист
ПравилаКто в on-line?
Вход Забыли пароль? Первый раз на этом сайте? Регистрация
Компьютерный форум Ru.Board » Компьютеры » В помощь системному администратору » Закладки » Ежедневные отчёты

Модерирует : lynx, Crash_Master, dg, emx, ShriEkeR

 Версия для печати • ПодписатьсяДобавить в закладки

Открыть новую тему     Написать ответ в эту тему

lkrotish

Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Добрый день!
 
в нашей компании руководители всех подразделений пишут ежедневные отчёты в формате "что делал-время-кто озадачил". В конце дня генеральный директор их просматривает.
 
каким образом лучше всего организовать их хранение и написание?
Есть ли портальные, либо какие-то другие готовые решения для этой цели?
(на данный момент — складирование экселевских файлов в сетевой папке, что считаю абсолютно не оптимальным решением)

Всего записей: 219 | Зарегистр. 26-09-2007 | Отправлено: 09:48 19-10-2009 | Исправлено: lkrotish, 09:48 19-10-2009
mrDem



Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
а завалити начальство почтой)))
а он пуская поставит фильтры и допустим каждый отдел в свою папку

Всего записей: 348 | Зарегистр. 11-07-2007 | Отправлено: 10:12 19-10-2009
vlary



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору

Цитата:
Есть ли портальные, либо какие-то другие готовые решения для этой цели?  

Если у вас в качестве корпоративной почты стоит Эксчейнж, то можно пользоваться
стандартным меню Задачи в Аутлуке. Там есть все необходимые поля: кем поручено, кому назначено, дата завершения и т.д.

Всего записей: 17280 | Зарегистр. 13-06-2007 | Отправлено: 11:47 19-10-2009
lkrotish

Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
vlary
стоит эксчендж. можно ли подробнее?

Всего записей: 219 | Зарегистр. 26-09-2007 | Отправлено: 11:51 19-10-2009
johnrzn



Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
я делаю отчеты в базе 1С
Есть простой документ "отчет сотрудника"
 
Реквизиты:  
*дата
*вид работ  //системное, дорога, работа в офисе
*место работ //офис, филиалы
*часы //сколько часов потрачено
*выезд //галка был выезд или нет
*содержание //текстом что делал
*результат //что получилось
 
И есть 2 отчета:
первый просто выводит все поля в списке
а второй суммирует часы, количество выездов, часов
 
 
Начальству можно дать доступ в базу с правом просмотра
или слать отчеты
 
 
 
А кто еще как ведет такую отчетность?

Всего записей: 384 | Зарегистр. 19-11-2008 | Отправлено: 12:02 19-10-2009 | Исправлено: johnrzn, 12:03 19-10-2009
lkrotish

Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
johnrzn
вариант конечно интересный,
но для нас немного не приемлимый  — не хочется тягать 1С и внедрена она у нас не повсеместно.

Всего записей: 219 | Зарегистр. 26-09-2007 | Отправлено: 12:42 19-10-2009
vlary



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору

Цитата:
стоит эксчендж. можно ли подробнее?

Используете общую папку Задачи в Эксчейнже.
Если щелкнуть в Аутлуке вкладку Задачи, возможно, там эта папка уже присутствует.
Если нет, нужно ее в Эксчейнже соответствующим образом настроить.
О том, как это сделать, в документацию по Эксчейнжу либо в ветку его поддержки.
Сам я в этом не силен, использую МАПИ коннектор в Коммунигейте, мимикрирующий
подобную функциональность.

Всего записей: 17280 | Зарегистр. 13-06-2007 | Отправлено: 13:22 19-10-2009
johnrzn



Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
lkrotish, есть готовая база 1С (Автоматизация 1С-Франчайзи, там есть этот документ), кладешь ее на сервер в файловом режиме и юзерам прописываешь пути.
Это проще чем в эксчейндже копаться

Всего записей: 384 | Зарегистр. 19-11-2008 | Отправлено: 19:44 19-10-2009
valdi77

Advanced Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
lkrotish
задача имеет множество решений от разного рода органайзеров позволяющих коллективную работу и строящих отчеты. для небольшого числа сотрудников.
Так и программы документооборота с мощными БД и офигительной функциональности.
 
 
По своему опыту могу сказать что задача во время исполнения растет и ширится, и кроме итогов могут заинтересоваться планированием. По этому нужно точное ТЗ  
 
к примеру  от MS Microsoft Office Project 2007 (2000, 2003)
http://office.microsoft.com/ru-ru/project/default.aspx  
 
Microsoft Office Project Server 2007,
http://office.microsoft.com/ru-ru/projectserver/FX100739841049.aspx

Всего записей: 661 | Зарегистр. 03-04-2004 | Отправлено: 20:43 19-10-2009 | Исправлено: valdi77, 00:07 20-10-2009
vlary



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору

Цитата:
задача имеет множество решений  

Решение с Аутлуком и Эксчейнжем хорошо хотя бы тем, что не нужно внедрять ничего нового.
Нужно просто грамотно настроить и использовать уже имеющееся.

Всего записей: 17280 | Зарегистр. 13-06-2007 | Отправлено: 02:08 20-10-2009
johnrzn



Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Опишите подробнее, плиз, про эксчейндж и аутлук
в каком виде начальство будет видеть отчет

Всего записей: 384 | Зарегистр. 19-11-2008 | Отправлено: 17:23 20-10-2009
vlary



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору

Цитата:
Опишите подробнее, плиз, про эксчейндж и аутлук
в каком виде начальство будет видеть отчет
 
Это вы сами настроите, попробуете и начальству опишите.
За вас никто этого не сделает. Мануал в зубы - и вперед!  

Всего записей: 17280 | Зарегистр. 13-06-2007 | Отправлено: 18:52 20-10-2009
lkrotish

Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
vlary
ну хотя б на мануал натолкните

Всего записей: 219 | Зарегистр. 26-09-2007 | Отправлено: 12:51 30-10-2009
sarti



Advanced Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
lkrotish, спроси здесь, и заодно укажи там ссылку на эту тему. Должны помочь.

Всего записей: 1972 | Зарегистр. 04-08-2006 | Отправлено: 14:57 30-10-2009
Открыть новую тему     Написать ответ в эту тему

Компьютерный форум Ru.Board » Компьютеры » В помощь системному администратору » Закладки » Ежедневные отчёты


Реклама на форуме Ru.Board.

Powered by Ikonboard "v2.1.7b" © 2000 Ikonboard.com
Modified by Ru.B0ard
© Ru.B0ard 2000-2024

BitCoin: 1NGG1chHtUvrtEqjeerQCKDMUi6S6CG4iC

Рейтинг.ru