ipmanyak
Platinum Member | Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору cruppy Разработай и предложи для подписания и принятия руководству документ по работе с электронной почтой, в которой отрази ключевые моменты безопасности и работы с письмами, а также регламент. Этот документ должен быть прочтен всеми работниками и даже под роспись при устройстве на работу, это хоть и не намного, но дисциплинирует. У нас письма хранятся не более года. Указано, что: Код: Электронный почтовый ящик не является средством для хранения информации. Информация, полученная сотрудником по электронной почте, подлежит обработке в срок не более 1 месяца с момента получения корреспонденции. В случае производственной необходимости информация, полученная по электронной почте, может быть размещена пользователем в других ресурсах, специализированных для хранения (персональные и общие папки, информационные системы). Электронный почтовый ящик блокируется в связи с прекращением трудовых отношений с компанией или в случае нарушения пользователем требований настоящего регламента. Срок хранения информации в почтовых ящиках уволенных сотрудников составляет 1 год. Доступ к почтовым ящикам уволенных сотрудников предоставляется на основании служебной записки на имя начальника отдела ИТ Установленное ограничение на размер передаваемого сообщения составляет 20 Мб. Установленное ограничение на размер стандартного почтового ящика пользователя в почтовой системе составляет 2 Гб. Предельный срок хранения сообщений в почтовой системе составляет один год. Пользователю не рекомендуется: открывать (просматривать) почтовые сообщения от неизвестных лиц, содержащие вложенные файлы с признаками вредоносной рограммы; выполнять переход по вложенным ссылкам в почтовых сообщениях, полученных от неизвестных лиц, на веб-страницы сети Интернет, которые могут содержать вредоносный код. Пользователю запрещаетя: ... и так далее и тому подобное. | Тебе же советую подумать: - уйти от IMAP и перейти на POP3, письма на сервере не оставлять. У меня Mdaemon в таком режиме работал на сервере, в котором диск был всего 36ГБ, на Pentuim III 750Мгц. Хочет юзер хранить гигагабайты, пусть хранит у себя и сам думает о ее сохранности. Поверь, эти 30Гб почты и десятки тысяч писем вряд ли кто-то когда-то будет повторно читать. Кроме того в этой почте наверняка есть личный хлам в виде картинок и фоток, которые ты бэкапишь. - оставить IMAP, но в клиентах поставить птицу оставлять письма на сервере не более 14 дней или и того меньше.
---------- В сортире лучше быть юзером, чем админом... |
| Всего записей: 11750 | Зарегистр. 10-12-2003 | Отправлено: 07:59 29-03-2018 | Исправлено: ipmanyak, 08:05 29-03-2018 |
|