Vogulus Junior Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Здравствуйте камрады!   Боюсь,что эта тема разрастется из-за обилия вопросов у меня в голове,поэтому прошу,будьте терпеливы .   Суть в следующем.Имеются 2 офиса (центральный и не очень),по 15 и 20 компов в каждом.Домена нет,рабочие группы.Почта на хостинге.Руководство поставило задачу организовать систему документооборота,причём основное требование это возможность ставить задачи сотрудникам и отслеживать их выполнение через Outlook.На вопрос "может через веб устроит?" пытаясь подвести к SharePoint,отвечают "веб,шмеб не знаем,слова "браузер" боимся,а в оутлуке мол с детства работаем".Первым делом напрашивается Exchange.Но когда осознаю,что это означает в корне переделать всю сеть,мурашки по спине и ниже.Ведь это значит поднимать домен,переводить почту к себе на Exchange,связывать 2 офиса по VPN, и т.д и т.п.,да и сетка то небольшая.   Вопрос:есть ли альтернатива?   P.S.О вариантах с Mdaemon и Kerio Outlook connector знаю. Всего записей: 32 | Зарегистр. 12-10-2005 | Отправлено: 15:42 14-05-2009

anton04 Silver Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Vogulus   Для начало тебе нужно разбить всё на подзадачи и решить главное. А главное как обычно кроется в деталях. Оутглюк тебе вряд-ли в этом поможет, потому как это почтовая программа. Exchange почтовый сервер (собственно как и Mdaemon и др.), тебе то же не помогут решить задачу в комплексе... MS Project вот это уже ближе. Есть два варианта Prof и Server. Выбирай какой хошь.   Под документооборотом понимают достаточно широкую функциональность, так что тебе следует уточнить конкретно и по пунктам. Да, и ещё, для документооборота нужна централизация, т.е. без домена будет очень тяжко...   P.S. А домен я бы всё ровно поднял (не важно чем у тебя этот документооборот закончится), удобно одназначно! Всего записей: 2845 | Зарегистр. 14-06-2006 | Отправлено: 16:03 14-05-2009 | Исправлено: anton04, 16:03 14-05-2009

Vogulus Junior Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору anton04   Спасибо за отклик. Project хорошая тема конечно,но слишком крутая для этой задачи.Ведь Project больше нацелен на оптимизацию бизнес-процессов,а мне ставится весьма конкретная задача.Попытаюсь сформулировать конкретно: "руководство хочет открывать оутглюк,раздавать задачи сотрудникам и получать уведомления о выполнении",вот и всё. Всего записей: 32 | Зарегистр. 12-10-2005 | Отправлено: 16:25 14-05-2009

anton04 Silver Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Vogulus Цитата: руководство хочет открывать оутглюк,раздавать задачи сотрудникам и получать уведомления о выполнении   Ещё раз повторюсь, что оутглюк это программа для работы с почтой и не более! В нём есть календарь событий с заданиями, но они исключительно локальные и применимы для одного пользователя на данном ПК. Project нацелен не только на оптимизацию бизнес-процессов, но и на контроль выполнения заданий (т.е. если человек просрочил дату выполнения, а нальчик то может и забыть эту дату, а вот запуская Project ему всё там и напомнит). Никакой оутглюк тебе этот контроль никогда не предоставит... Тем более сотрудник может сказать, что никакой почты в глаза не видел и списать всё на технические проблемы, а вот ты будешь потом выступать в роли "козла отпущения".   P.S. Без серверной части тебе документооборот (в том виде в котором ты описал) реализовать не удастся.   P.P.S. Ещё вариант, но это нужно платить денег. Есть сайты которые предоставляют web интерфейс для реализаций таких задач (можешь начальству описать очень красочный, один такой, плюс этого подхода: в любой точке мира ты в курсе что с заданиями происходит и на каком этапе выполнения они находятся). Кстати интерфейс максимально дружественный у них. Всего записей: 2845 | Зарегистр. 14-06-2006 | Отправлено: 16:51 14-05-2009 | Исправлено: anton04, 16:52 14-05-2009

niichavo Advanced Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Vogulus Про домен и подзадачи прально сказали. Поддерживаю. Домен - очень удобно. Поставь. Эт только вначале страшно, а потом очень даже приятно. Про веб-интерфейс лучше убеди руководство. Ща всё на нём. С помощью ajax и разных javascript-удобняшек можно сделать практически аналог оконного приложения. Если есть опыт в программировании на asp.net или php, то имхо лучше сделать самому систему документооборота. Отсутствие ненужного функционала, оптимизация, доработка, деньги себе, наилучшее понимание работы программы... Есть и open source. Например, Alfresco. Всего записей: 836 | Зарегистр. 14-09-2005 | Отправлено: 17:05 14-05-2009 | Исправлено: niichavo, 17:08 14-05-2009

Vogulus Junior Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору anton04   Цитата: В нём есть календарь событий с заданиями, но они исключительно локальные и применимы для одного пользователя на данном ПК.   Вообще то я больше на Exchange указывал.Насчёт Оутлука не соглашусь,там есть задачи,календари etc, и если есть Exchange,то это не "исключительно локальные",а весьма корпоративные опции.Я сказал о конкретной задаче:дать задание в оутлуке и получить уведомление,отправленное самим сотрудником,о выполнении.Разве Оутлук (работающий с Exchange) этого не делает?   niichavo   С поднятием домена я уже смирился,не в этом дело.Меня волнует что дальше?Навыки программирования минимальные.И опять же,всё упирается в желание "клиента",а именно в оутлук. Всего записей: 32 | Зарегистр. 12-10-2005 | Отправлено: 17:17 14-05-2009

PhoenixUA Silver Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Vogulus Обрати внимание на Zimbra: http://forum.ru-board.com/topic.cgi?forum=8&topic=23543 Всего записей: 2184 | Зарегистр. 17-11-2005 | Отправлено: 17:25 14-05-2009

VovaMozg Advanced Member Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору я бы посоветовал поюзать поиск сначала http://www.google.ru/search?hl=ru&q=%D1%81%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0+%D1%8D%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B3%D0%BE+%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0&btnG=%D0%9F%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA+%D0%B2+Google&lr=&aq=o&oq=   в википедии приведены несколько примеров http://ru.wikipedia.org/wiki/%D0%A1%D0%B8%D1%81%D1%82%D0%B5%D0%BC%D0%B0_%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D0%BC%D0%B0%D1%82%D0%B8%D0%B7%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%BE%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82%D0%B0   Все же одним аутлуком и ексченджем вам не обойтись (по крайней мере без дополнительных нахлобучек). Можно воспользоваться  например Lotus Notus + СЭД, y\чем либо на основе share point portal server, различными сервис десками (например на основе HP). ---------- В конце концов причина причин оказалась в начале начал... Всего записей: 761 | Зарегистр. 02-06-2005 | Отправлено: 18:10 14-05-2009

anton04 Silver Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Vogulus   Цитата: Я сказал о конкретной задаче:дать задание в оутлуке и получить уведомление,отправленное самим сотрудником,о выполнении.Разве Оутлук (работающий с Exchange) этого не делает?   Это может ЛЮБОЙ почтовый серсис и Exchange тут просто не причём.   Так, что я соглашусь с VovaMozg, разберись сначало с вопросом и посмотри что на рынке предлагают. Всего записей: 2845 | Зарегистр. 14-06-2006 | Отправлено: 22:04 14-05-2009

Nike000 Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Да вы что все, издеваетесь? ЛЮБАЯ современная почтово-календарная система (Exchange, Lotus, Eudora, etc) умеет ставить задачи, и отправлять уведомления о принятии задачи, переносе задачи, исполнении задачи - это даже в расширенном стандарте SMTP есть (или MIME, не помню, не суть важно - речь о расширенных X- полях в сообщении).     Про лотус скажу, что даже не требуется центрального сервера (насчет Exchange не уверен).     Те, кто говорит "только почтовая программа" - никогда не видели офисный Outlook, который не Express. Но, конечно, все надо делать не на mail.ru хостинге.   С использованием Exchange не сложно самому сделать уже то, что обычно называют "документооборотом" - служебные записки, например, с маршрутом утверждения. Я сам еще на Ex.6.5 в далеком 1997-м такое делал на формочках. Всего записей: 248 | Зарегистр. 19-10-2006 | Отправлено: 11:47 15-05-2009

anton04 Silver Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Nike000   Цитата: Те, кто говорит "только почтовая программа" - никогда не видели офисный Outlook, который не Express.   Видел и боже меня упоси увидить такое убожество ещё раз...   P.S. В word`е тоже можно програмированием заниматься, только таких деятелей что-то не видно.   Всего записей: 2845 | Зарегистр. 14-06-2006 | Отправлено: 11:52 15-05-2009 | Исправлено: anton04, 11:54 15-05-2009

Nike000 Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Цитата: Видел и боже меня упоси увидить такое убожество ещё раз...   А CompanyMedia видел? Вот где действительно убожество.... В любом случае это все оффтопик. Человеку задачу надо решить,  и Outlook вполне с этим справится Всего записей: 248 | Зарегистр. 19-10-2006 | Отправлено: 12:34 15-05-2009

AcidSly Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Цитата: "руководство хочет открывать оутглюк,раздавать задачи сотрудникам и получать уведомления о выполнении",вот и всё.   Может тогда хелпдеск какой прикрутить если формат задачи именно такой Всего записей: 401 | Зарегистр. 24-01-2003 | Отправлено: 16:48 15-05-2009

VovaMozg Advanced Member Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору ладно. аутглюк. а если, например имеется иерархия. и один начальник разбивает задачу на 2 подзадачи. Далее верхнему начальнику надо отследить каждый эпат решения. кто что когда... тоже будете аутглюком? Если вопрос именно в документообороте, как заявлено в шапке а не в рассылке задач из личного календаря. лотус с СЭДом на основе комапане медиа конечно томознутый, тяжёлый и все такое. но это именно то что отвечает понятию "электронный документооборот". Опять таки если использовать аутлук нужно сверху ручками допиливать немало, что в итоге получится Lotus (почтовая программа)+СЭД (от CompanyMedia). Вопрос стоял Цитата: Вопрос:есть ли альтернатива?   а не сможет или не сможет аутлук справится с поставленой задачей... ---------- В конце концов причина причин оказалась в начале начал... Всего записей: 761 | Зарегистр. 02-06-2005 | Отправлено: 20:34 15-05-2009

Vogulus Junior Member Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Всем спасибо за ответы! Остановил свой выбор на SharePoint Services.Пойду туда с вопросами Всего записей: 32 | Зарегистр. 12-10-2005 | Отправлено: 16:00 19-05-2009

DOGMATT Newbie Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору Нашел статейку по сравнению систем     http://www.klerk.ru/boss/articles/59543 Всего записей: 18 | Зарегистр. 12-07-2006 | Отправлено: 08:46 02-07-2013

Компьютерный форум Ru.Board » Компьютеры » В помощь системному администратору » Документооборот в малых предприятиях

Переход по форумам  Закладки   » Компьютеры Цифровое изображение Программы Microsoft Windows UNIX Другие OS Hardware В помощь сисадмину Прикладное программирование Игры Форумные игры   » Интернет Web-программирование В помощь вебмастеру Графика Хостинг Зацените-ка!   » Тематические Ikonboard v.2 Ikonboard v.3 Invision Board Другие форумы PHP-Nuke и другие порталы Мобила   » Общие Спорт Флейм Темы по региональным встречам Музыка и Кино Юмор Литература и Живопись   » Ru.Board Новости Помощь по форуму   » Андеграунд eBookz Варезник Раздачи и акции Мобильный варезник Андеграунд Игры и фильмы   » Специальные Тестирование