andrey50
Junior Member | Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Исходные данные:
Большое файловое хозяйство - документация, книги (pdf, djvu, chm) и т.д. - десятки гигабайт... Много почты, несколько десятков текущих проектов, документация doc\rtf\pdf по тысячам прошлых проектов...
Хочется навести порядок - разложить по проектам/категориям (древовидным) вместе с почтой, задачами и т.д.
При этом файлы и почта находятся в динамике… Обновляются нормативные акты, меняется практика администрирования/делопроизводства, по почте приходят важные сообщения, используемые в качестве ресурсов в органайзере.
Раньше пользовался OmeaPro - он индексировал файлы и актуализировал ссылки на них автоматически после переноса файлов/почты внутри файловой системы/почтового клиента (и поиск обеспечивал при этом). К сожалению, OmeaPro уже несколько лет не развивается и перспективы его туманны…
Выяснил, что EssentialPIM и LeaderTask ссылки не актуализируют.
do-Organizer вроде обещает, что будет это делать:
One important question you may ask here. What happens to my hyperlinks if I move their note around in the Navigator? As long as you do not delete the hyperlinked target item all links follow the move. In a nut shell you do not loose your hyperlinks. On the other hand if you had a link to an external file and you move or delete this file then you would lose your hyperlink as its outside the boundaries of do-Organizer Scribe Notes.
Проверил, выяснилось:
на самом деле перемещать можно note, который является частью базы данных do-Organizer и в теле которого м.б. гиперссылка на файл. Но если перенести файл, на который ссылается note, ссылка не актуализируется.
Кроме обязательного требования по актуализации ссылок есть три опциональных:
- Возможность достучаться до базы данных напрямую и увидеть все свои ссылки на категории/задачи и т.д. Накопленные в органайзере за 2-3 года знания будут настолько важны, что желательно иметь гарантии относительно безболезненного ухода в случае проблем.
- Возможность читать pdf, djvu, chm.
- Возможность работы с внешними носителями (USB, CD, DVD…)
Буду благодарен за совет от имеющих опыт работы с:
MyLifeOrganized
ToDoList
WinOrganizer
Lotus Organizer
Calendarscope
Rainlendar
C-Organizer
TreePad
MyBase
Exiland Assistant и т.д.
Без автоматической актуализации ссылок все PIM’ы бесполезны, если речь идет о серьезных технических проектах!..
Спасибо!
|
