Перейти из форума на сайт.

НовостиФайловые архивы
ПоискАктивные темыТоп лист
ПравилаКто в on-line?
Вход Забыли пароль? Первый раз на этом сайте? Регистрация
Компьютерный форум Ru.Board » Компьютеры » Программы » Microsoft WORD

Модерирует : gyra, Maz

Widok (03-10-2008 13:06): лимит страниц. продолжаем здесь  Версия для печати • ПодписатьсяДобавить в закладки
Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101

   

Widok



Moderator-Следопыт
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
В MS Word собрано много чего. Возможности использования большие, но и возможности сбоев и конфликтов велики. MS Word вступает в конфликт даже с проверкой русской орфографии (см. стр. 45, часть 1) и с Windows XP, хотя разработчик у них один – Microsoft. Другой курьез – если открыто два документа или более, то попытка восстановить или максимизировать минимизированный документ с панели задач Windows приводит к неожиданному закрытию MS Word. Оказывается, конфликт происходит с программой распознавания рукописного текста Windows XP, которую лучше всего убрать: на панели задач Start=>Control Panel=>Regional and Language Options=>Details=>Settings=>Handwriting Recognition=>Remove=>OK. Что тут говорить о совместимости с программами других разработчиков, даже очень солидных. Например, новейший Adobe Acrobat седьмой версии тоже странно влияет на Normal.dot (см. стр. 69). Поэтому, если нет насущной необходимости, лучше не добавлять никаких программных улучшений к MS Word.
 
Если вы хотите использовать какую-то базисную возможность, а она почему-то не срабатывает, перечислите выбранные вами опции (замечание вроде "все галки поставлены" ничего не объясняет, т.к. "галки" могут быть поставлены не все и не те), если есть сообщения об ошибках также дайте и их (лучше в виде скриншота).
 
Если вы решаете какую-то задачу, то нужно сконцентрироваться не на том, как вам лучше использовать определенные ресурсы MS Word, а на самой задаче. Тем, кто вам захочет помочь будет легче понять вашу проблему и предложить наилучшее решение, которое необязательно будет решаться теми средствами, как вам представлялось.
 
Не стоит просить написать за вас макро. Если вы дошли до понимания необходимости улучшить MS Word программными средствами, нужно сделать еще один шаг и самому научиться писать код. # Word VBA
 
Лучше не засорять форум вопросами, которые возникают не из практических задач, а из праздного любопытства.
 
Кроме Руборда есть и другие места, где можно многое почерпнуть об MS Word. Наиболее авторитетный сайт –Microsoft Word MVP FAQ Site по адресу http://word.mvps.org/AboutMVPs/index.htm На портале Microsoft есть форум по Microsoft Office http://www.microsoft.com/office/community/en-us/default.mspx, а нем отделение по MS Word с подразделами.
 
Полезные ресурсы на русском языке:
Microsoft Office Extensions - http://www.microsoft.ru/offext/ + http://offext.ru/
Десять простых настроек для MS Office 97 - http://www.microsoft.ru/offext/developers/materials/material.aspx?id=60
Секреты и советы - http://wordexpert.ru/
 
Полезные ресурсы на английском языке:
http://www.editorium.com (советую заглянуть в архив рассылки)
http://wordtips.vitalnews.com
 
Подключайтесь к обсуждению Приятной работы в Wordе!
 
1-я часть
 
Предлагаю наиболее банальные и тупые глюки Word заносить в FAQ ниже (popkov, начинаю):

FAQ по наболее банальным и тупым глюкам Word

Всего записей: 24190 | Зарегистр. 07-04-2002 | Отправлено: 15:02 16-03-2006 | Исправлено: sadmn, 11:25 09-08-2008
Mushroomer



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Кто может подсказать: имеется файл А.doc. В каких случаях создается файл Копия А.doc. Естественно пользователь так файл не называл. Один такой случай я знаю. Если в проводнике скопировать этот файл и вставить его в эту же директорию. По-другому такое возможно?

Всего записей: 22840 | Зарегистр. 19-01-2002 | Отправлено: 10:01 30-11-2006
KapralBel



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Mushroomer
То же самое можно проделать в окне открытия файла (что по большому счету является тем же самым проводником)

Всего записей: 11354 | Зарегистр. 16-02-2005 | Отправлено: 10:08 30-11-2006
Mushroomer



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Еще два вопроса.
1) как можно (и можно ли вообще) искать информацию в файлах Word (типа контекстный поиск)
2) возможно ли такая ситуация: пользователь говорит, я файл изменил, распечатал, показывает мне бумагу, сохранил (!), а файл через некоторое время (3-7 дней) там старый. Мистика. Причем ситуация повторяется. Таких файлов уже 2. Вирусов нет. Каспер молчит.

Всего записей: 22840 | Зарегистр. 19-01-2002 | Отправлено: 10:43 30-11-2006 | Исправлено: Mushroomer, 10:44 30-11-2006
KapralBel



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Mushroomer
1.а. Ворд сам может искать по файлам (но очень задумчиво)
1.б. GDS (Google Desktop Search) - очень удобная веща
 
2.  
а. Файл находится на лок.машине / на сервере
б. архивная копия делается? Как часто? Кто имеет к ней доступ?
в. Кто имеет доступ к данным файлам? Может быть кто другой скопировал старый документ поверх
г. Сохраняли точно?
 
Это все реальные проблемы которые встречались у меня
 
 
 
Добавлено:
2.д. Еще может быть такая вещь связанная с Копиями...
 
I) Кто то случайно создал Копия А.doc
II) в файл А.doc внесли изменения
III) потом переименовали фай Копия А.doc в А.doc
 
ЗЫ. Короче всегда выяснялось, что среди пользователей кто-нибудь сам себе злобный буратино (рано или поздно)

Всего записей: 11354 | Зарегистр. 16-02-2005 | Отправлено: 10:58 30-11-2006
FED2004



Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Mushroomer

Цитата:
В каких случаях создается файл Копия А.doc.  

 
Версии:
1. Надо проверить в Сервис - Параметры -> Сохранение, если стоит галочка "всегда создавать резервную копию", то при сохранении DOC-файла будет сохранена резервная копия, например, "Копия А.wbk" (Word 2003).
2. Сервис - Параметры -> Сохранение, есть галочка "создавать локальные копии файлов, сохраненных на сетевые и съемные диски". Может у пользователя ситуация сохранения на сетевые диски. Проверь, что установлено.

Всего записей: 262 | Зарегистр. 07-04-2004 | Отправлено: 11:10 30-11-2006 | Исправлено: FED2004, 11:12 30-11-2006
Mushroomer



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
KapralBel
Цитата:
а. Файл находится на лок.машине / на сервере
На сервере.

Цитата:
архивная копия делается? Как часто? Кто имеет к ней доступ?  
Делается, ежедневно в течении недели и каждую неделю в течении месяца. Доступ к копии только у меня.

Цитата:
в. Кто имеет доступ к данным файлам
Только работники отдела (3 человека) + мы (2 админа). Но мы не сумашедшие там вообще ходить (документы достаточно важные), да и работы обычно выше крыши.
 
Забыл написать - Word 2000.
 
FED2004
Цитата:
1. Надо проверить в Сервис - Параметры -> Сохранение, если стоит галочка "всегда создавать резервную копию", то при сохранении DOC-файла будет сохранена резервная копия, например, "Копия А.wbk" (Word 2003).  
Не подходит. Галки такой у них нет, да и расширение у этих копий тоже doc.

Цитата:
2. Сервис - Параметры -> Сохранение, есть галочка "создавать локальные копии файлов, сохраненных на сетевые и съемные диски". Может у пользователя ситуация сохранения на сетевые диски. Проверь, что установлено.
Такой галки в Word 2000 вообще нет

Всего записей: 22840 | Зарегистр. 19-01-2002 | Отправлено: 11:25 30-11-2006 | Исправлено: Mushroomer, 11:28 30-11-2006
KapralBel



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Mushroomer
Если три человека работают с данными документами
Не может быть что кто-то случайно перетер документ?
Сохраняли точно?
Включи аудит на эту папку

Всего записей: 11354 | Зарегистр. 16-02-2005 | Отправлено: 11:31 30-11-2006
Mushroomer



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
KapralBel
Цитата:
Не может быть что кто-то случайно перетер документ?
Да не похоже. Они не ламеры, но поток документов большой.

Цитата:
Сохраняли точно?
Говорят - да. Это у них на автоматизме (по их словам)

Цитата:
Включи аудит на эту папку
Попробую, о это замедлит работу с файлами
Я думаю, еще вот что могло быть. Если отрывается еще раз тот же документ но в нем уже были изменения (блин, коряво написал, но, надеюсь понятно) Word предложит диалог "вернуться к сохраненному документу". Если ответить да - все изменения коту под хвост.

Всего записей: 22840 | Зарегистр. 19-01-2002 | Отправлено: 11:49 30-11-2006
KapralBel



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Mushroomer

Цитата:
Если отрывается еще раз тот же документ но в нем уже были изменения

Так это проверяется быстрот - стоит ли в Сохранение изменений
 

Цитата:
Говорят - да. Это у них на автоматизме (по их словам)

Если сохранение происходило в момент закрытия ворда и большой поток документов, то можно промахнуться по кнопке Сохранить, и отказаться от сохранения - у самого пару раз такое случалось
 
Включи автосохранение, максимум что потеряют - 10 мин работы

Всего записей: 11354 | Зарегистр. 16-02-2005 | Отправлено: 11:56 30-11-2006
Mushroomer



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
KapralBel
Цитата:
Включи автосохранение, максимум что потеряют - 10 мин работы  
Автосохранение в Word работает не так как в Excel. Автосохранение в Word работает только в случае сбоя файла при его последующем открытии. Автосохранение не заменяет обычную команду Сохранить. Подведи вопрос к галке Автосохранение в настройках - сам  все увидишь.

Цитата:
Так это проверяется быстрот - стоит ли в Сохранение изменений  
На всякий случай поясню:открыт документ 1.doc, в нем сделаны изменения, документ не сохранялся и открыт. Теперь пользователь еще раз открывает этот документ. Word предлагает диалог "Вернуться к сохраненному документу?". Если ответить да - все изменения коту под хвост.

Всего записей: 22840 | Зарегистр. 19-01-2002 | Отправлено: 12:04 30-11-2006 | Исправлено: Mushroomer, 12:18 30-11-2006
KapralBel



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Mushroomer
Все равно шанс восстановить введенную информацию гораздо выше
 
Все равно все ошибки пользователей не отловишь  Поручик был такой фантазер, такой фантазер (С)
 
Добавлено:
Кстати как сохраняют по кнопке на тулбаре или по Shift-F12 (в последнем случае можно нажать только Ф12 и получить сохранить Как)

Всего записей: 11354 | Зарегистр. 16-02-2005 | Отправлено: 12:18 30-11-2006
ghosty



Gold Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Mushroomer

Цитата:
На всякий случай поясню:открыт документ 1.doc, в нем сделаны изменения, документ не сохранялся. Теперь пользователь еще раз открывает этот документ. Word предлагает диалог "Вернуться к сохраненному документу?". Если ответить да - все изменения коту под хвост.
Угу, причем фокус был именно на кнопке "Да", т.е. можно было просто нажать Enter, после чего файл нельзя было восстановить никакими средствами.
Это было только в Word97. С 2000-го года этот идиотизм был исправлен. Теперь просто происходит возврат к документу.
 
У меня сейчас другой идиотизм с Word 2003 SP2 - иногда в случае критической ошибки в работе системы/Ворда функция автосохранения просто не срабатывает. Т.е. при повторном открытии Ворд не предлагает восстановить какие-либо файлы, а в папке автосохранения или папке для временных файлов ничего найти невозможно. Кто-нибудь сталкивался?

----------
пропадет-растает

Всего записей: 6808 | Зарегистр. 21-09-2002 | Отправлено: 12:51 30-11-2006
Mushroomer



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
KapralBel
Цитата:
Все равно шанс восстановить введенную информацию гораздо выше  
Если файл нормально открывается, то шанса нет никакого. Word же не создает (а если и создает, то в tmp формате и удаляет после закрытия основного файла) временных файлов.

Цитата:
Кстати как сохраняют по кнопке на тулбаре  
Да

Всего записей: 22840 | Зарегистр. 19-01-2002 | Отправлено: 14:14 30-11-2006
KapralBel



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Mushroomer
По архивным копиям смотрел файлик менялся?

Всего записей: 11354 | Зарегистр. 16-02-2005 | Отправлено: 14:49 30-11-2006
Mushroomer



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
KapralBel
В том что и дело что не менялся. Хотя пользователь говорит, что я все сделал в пятницу, а понедельник только распечатал. А и на утро понедельника и на утро вторника файл старый от пятницы со старой цифрой. В распечатке - естественно новая.
В-общем, закрываем вопрос. Я считаю и могу это доказать по архивным копиям, что файл был старым, а что пользователь говорит - меня не касается.

Всего записей: 22840 | Зарегистр. 19-01-2002 | Отправлено: 17:34 30-11-2006
kruelant

Newbie
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Люди, у кого ещё есть иде по поводу моей проблемы?
Повторю: при попытке открытия doc или xls файла, запускается ворд (или эксель), но пустые, сам файл не открывают.

Всего записей: 4 | Зарегистр. 16-11-2006 | Отправлено: 22:16 30-11-2006
Mushroomer



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
kruelant
Надо бы проверить и сравнить с тем компьютером где это работает. А сравнить вот что: какой параметр установлен для расширения doc в действии open в строке "сообщение DDE". У меня там [REM _DDE_Direct][FileOpen("%1")] У тебя %1 есть?

Всего записей: 22840 | Зарегистр. 19-01-2002 | Отправлено: 23:51 30-11-2006 | Исправлено: Mushroomer, 23:52 30-11-2006
DeadVillage



Advanced Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | ICQ | Цитировать | Сообщить модератору
Re9istr
XaraXtremePro может это сделать с одним небольшим минусом - печатать разрывы будет до краёв страницы, т.е. клеить потом можно только встык.

Всего записей: 652 | Зарегистр. 05-12-2003 | Отправлено: 03:12 01-12-2006
rupinskiy

Full Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
Товарищи форумчане помогите кто может - работаю в банке и задолбала тупая - рутинная работа - офформляешь кредит - и надо заполнить туеву тучу однотипных документов - там то номер счета поменять, там паспортные даные, там просто фамилию - как-то слышал что средствами ворда можно подмутить такую вещь - в одном файле забиваютса поля которые сменные а других документах ссылки на эти поля - и автоматом подменяетса вся инфа - кто может - обясните как это организовать

Всего записей: 474 | Зарегистр. 16-07-2005 | Отправлено: 19:57 03-12-2006
ALeXkRU



Platinum Member
Редактировать | Профиль | Сообщение | Цитировать | Сообщить модератору
rupinskiy
19:57 03-12-2006
Цитата:
как-то слышал что средствами ворда можно подмутить такую вещь - в одном файле забиваютса поля которые сменные а других документах ссылки на эти поля - и автоматом подменяетса вся инфа - кто может - обясните как это организовать

ну, если ВСЁ объяснять - уж больно много нужно информации набивать...    
Вот вкратце:
используй поля (т.е. Вставка / Поле):
- поле ASK - для запроса ввода информации (то самое - где "вводятся в одном документе", с помощью формата поля и значения по-умолчанию можно настроить тип вводимой информации)
- поле REF - вставка ссылки на имеющуюся инфомацию (например, введенную по запросу в поле ASK, с указанием Закладки)
- перемещение по полям - с помощью клавиши F11, обновление поля - F9
- ну, и как говорится, RTFM   ... обрати внимание на следующие разделы Справки:
Цитата:
О полях
Вставка поля
Форматирование значения поля
Ключ формата (\*)
Обновление полей или связанных данных до печати

Дальше - делаешь документ-шаблон с настроенными полями; Открываешь его, сохраняешь под новым именем и, нажимая F11 и F9 последовательно заполняешь весь документ...
Успехов...

Всего записей: 11795 | Зарегистр. 03-12-2003 | Отправлено: 14:31 04-12-2006
   

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101

Компьютерный форум Ru.Board » Компьютеры » Программы » Microsoft WORD
Widok (03-10-2008 13:06): лимит страниц. продолжаем здесь


Реклама на форуме Ru.Board.

Powered by Ikonboard "v2.1.7b" © 2000 Ikonboard.com
Modified by Ru.B0ard
© Ru.B0ard 2000-2024

BitCoin: 1NGG1chHtUvrtEqjeerQCKDMUi6S6CG4iC

Рейтинг.ru